2020年1月4日，亞玄集團(tuán)召開(kāi)了由集團(tuán)部門(mén)以上領(lǐng)導(dǎo)參加的周工作例會(huì)。董事長(zhǎng)就近期工作作了指示，現(xiàn)匯總整理如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、規(guī)范體制編制。集團(tuán)編制和各子公司編制要分開(kāi)，集團(tuán)部門(mén)只負(fù)責(zé)集團(tuán)業(yè)務(wù)管理。集團(tuán)會(huì)議如無(wú)例外，定于每周一10時(shí)召開(kāi)，如有變動(dòng)，另行通知。集團(tuán)會(huì)議由集團(tuán)高管、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及各子公司領(lǐng)導(dǎo)參加。各子公司會(huì)議自行安排時(shí)間，原則上安排在集團(tuán)會(huì)議之前；集團(tuán)公文以集團(tuán)名義下發(fā)；各子公司公文以子公司名義下發(fā)；各子公司公文目前暫由集團(tuán)代發(fā)，待功能齊備后再實(shí)施。但集團(tuán)公文和亞玄建設(shè)公文要區(qū)分下發(fā)。關(guān)于集團(tuán)及各部門(mén)、子公司編制情況，由辦公室于會(huì)后逐一明確。今后新員工入職，要適時(shí)組織入職儀式，宣講公司文化，組織相應(yīng)培訓(xùn)。

二、規(guī)范辦事程序。既然設(shè)置了各級(jí)職位，就要按職責(zé)履行工作。子公司所屬部門(mén)要對(duì)子公司負(fù)責(zé)；子公司負(fù)責(zé)人要對(duì)集團(tuán)負(fù)責(zé)。各級(jí)要按編制序列，規(guī)范辦事程序。命令要由上對(duì)下按級(jí)下達(dá)；報(bào)告工作要由下至上要按級(jí)進(jìn)行，一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。

三、規(guī)范職務(wù)稱(chēng)謂。要按集團(tuán)宣布的任職命令，規(guī)范職務(wù)稱(chēng)謂，這是對(duì)企業(yè)、對(duì)職位的尊重。下級(jí)對(duì)上級(jí)要稱(chēng)職務(wù)或姓加職務(wù)。上級(jí)對(duì)下級(jí)可稱(chēng)職務(wù)或姓加職務(wù)，也可稱(chēng)名字。

四、規(guī)范著裝儀容。工作期間要莊重著裝，尤其夏天，不能太隨意。會(huì)議期間，參會(huì)人員要統(tǒng)一著裝，佩戴胸標(biāo)，懸掛工牌。工作期間要保持儀容整潔，員工行為要大方得體。微信或釘釘群內(nèi)回復(fù)通知事項(xiàng)時(shí)，要切實(shí)認(rèn)真閱讀，理解相關(guān)要求后，再回復(fù)。回復(fù)了就要意味著執(zhí)行好。

五、工程款項(xiàng)要按程序辦理。元旦已過(guò)，臨近春節(jié)，各項(xiàng)目辦款業(yè)務(wù)也隨之增多，但要嚴(yán)格辦理程序，任何一筆款項(xiàng)付出后，要把風(fēng)險(xiǎn)控制在前，發(fā)放農(nóng)民工資時(shí)，要提供登記領(lǐng)用手續(xù)；給付材料款和設(shè)備租賃費(fèi)時(shí)，要有轉(zhuǎn)賬憑據(jù)。堅(jiān)決不能因農(nóng)民工資、材料購(gòu)置款和設(shè)備租賃費(fèi)等問(wèn)題而讓公司處于被動(dòng)，公司曾經(jīng)因“二次撥付”問(wèn)題蒙受過(guò)損失，要避免重演。經(jīng)辦人與項(xiàng)目負(fù)責(zé)溝通時(shí)付款事項(xiàng)，要盡量用微信或釘釘，以便查閱。會(huì)后，由財(cái)務(wù)部和辦公室就辦理工程款項(xiàng)事宜下發(fā)專(zhuān)門(mén)通知。