2021年1月11日10時(shí)，亞玄集團(tuán)召開了由陳浩董事長(zhǎng)主持、集團(tuán)部門以上領(lǐng)導(dǎo)參加的周工作例會(huì)。會(huì)議總結(jié)匯報(bào)了上周工作，安排部署了下周工作。董事長(zhǎng)就抓好當(dāng)前工作作了指示。
一、關(guān)于車輛管理。會(huì)議強(qiáng)調(diào)：一是實(shí)行定人定車管理。公司車輛實(shí)行定人定車管理制度，培養(yǎng)駕駛員形成“愛車守紀(jì)、安全節(jié)約”的意識(shí)。具體由后勤部為每名駕駛員安排車輛，根據(jù)任務(wù)情況即時(shí)調(diào)整，但總體上要相對(duì)固定。二是嚴(yán)肅追究違停責(zé)任。今后，凡因違停導(dǎo)致的扣分或罰款，公司不再核銷，由違停者本人承擔(dān)違停后果。駕駛員處理違章或違停事項(xiàng)，需要在公司報(bào)銷時(shí)，要經(jīng)后勤部核實(shí)情況并簽字認(rèn)可。三是酌情處理違章問題。凡因違章導(dǎo)致的扣分或罰款，公司視情況處理。如因情況特別緊急而導(dǎo)致扣分或罰款的，逐級(jí)審核后按規(guī)定報(bào)銷，但駕駛員要及時(shí)做好登記并在后勤部備案；如純系個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致的違章，由違章者承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和違章責(zé)任。
二、關(guān)于工程建設(shè)。會(huì)議要求，一是增加幸福林帶綜合管廊項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理力量。由張海龍負(fù)責(zé)，為幸福林帶綜合管廊項(xiàng)目增派一名現(xiàn)場(chǎng)管理人員，于2021年1月12日17時(shí)前到位。二是做好往年工程建設(shè)項(xiàng)目的收尾工作。工程部集中力量做好往年項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收和善后工作，該簽證的要盡快簽證，該組織竣工驗(yàn)收的要抓緊協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理單位和設(shè)計(jì)單位組織竣工驗(yàn)收，該完善資料的要盡快按規(guī)定要求完善資料，健全工程建設(shè)手續(xù)，該跟蹤回款的要及時(shí)跟蹤回款。要對(duì)春節(jié)前這段時(shí)間辦理工程款項(xiàng)的外部壓力大有一個(gè)清醒的認(rèn)識(shí)，力爭(zhēng)早日回款，確保公司利益。三是密切關(guān)注項(xiàng)目回款情況。集團(tuán)財(cái)務(wù)部和亞玄建設(shè)工程部，要密切關(guān)注各項(xiàng)目回款情況，對(duì)于公司自建項(xiàng)目，每一項(xiàng)目回款，都要把回款的事項(xiàng)和金額要及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng)。
三、關(guān)于人員調(diào)休。會(huì)議指出，從現(xiàn)在起至春節(jié)前，公司所有員工，尤其亞玄建設(shè)工程部人員，必須以抓好在建項(xiàng)目的施工或做好往年工程建設(shè)項(xiàng)目的收尾工作為重，所有人員原則上不得調(diào)休，極特殊情況下，員工經(jīng)主管副總批準(zhǔn)；部門領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)（請(qǐng)假或調(diào)休的程序?yàn)椋合日?qǐng)示相應(yīng)批準(zhǔn)權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)口頭同意，待領(lǐng)導(dǎo)意向同意后，交代注意事項(xiàng)，指定負(fù)責(zé)人，保持工作連續(xù)性，再履行釘釘審批手續(xù)）。
四、關(guān)于十九樓裝修。會(huì)議明確，1月底前，19樓要裝修完畢。要立足現(xiàn)有辦公設(shè)備最大化利用，確需購(gòu)買辦公設(shè)備時(shí)再購(gòu)買。多媒體室投影儀和幕布要搬移至19樓使用。集團(tuán)多媒體室計(jì)劃安裝LED屏。
五、關(guān)于公司門禁卡。會(huì)議要求，辦公室將公司門禁卡統(tǒng)一收回，重新登記、造冊(cè)、授權(quán)、發(fā)放。具體授權(quán)原則是：?jiǎn)T工和在辦公區(qū)內(nèi)辦公的部長(zhǎng)，只開放公司大門和衛(wèi)生間門禁權(quán)限，健身房八小時(shí)以外權(quán)限；辦公室主任、后勤部部長(zhǎng)、財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)除上述權(quán)限外，增加開放高管區(qū)門禁權(quán)限；辦公室主任、后勤部部長(zhǎng)增加所有門禁的全時(shí)權(quán)限（董事長(zhǎng)辦公室除外）；集團(tuán)副總開放所有權(quán)限（董事長(zhǎng)辦公室除外）。以上工作，于2021年1月15日前完成。
六、關(guān)于資質(zhì)榮譽(yù)部工作銜接。會(huì)議分析認(rèn)為，亞玄建設(shè)合同部趙霞霞，在集團(tuán)資質(zhì)榮譽(yù)部部長(zhǎng)牛顯維指導(dǎo)下，暫時(shí)兼顧該部部分工作，做好資質(zhì)榮譽(yù)各項(xiàng)工作的銜接。
會(huì)議還安排部署了其他事項(xiàng)：一是繼續(xù)組織缺編崗位的招聘工作；二是適時(shí)召集李、潘開會(huì)；三是以公司名義慰問友鄰單位（學(xué)校），并為該校贈(zèng)送一批防疫物資，用于學(xué)校師生防疫工作。