2021年1月11日10時，亞玄集團召開了由陳浩董事長主持、集團部門以上領導參加的周工作例會。會議總結匯報了上周工作，安排部署了下周工作。董事長就抓好當前工作作了指示。

一、關于車輛管理。會議強調：一是實行定人定車管理。公司車輛實行定人定車管理制度，培養駕駛員形成“愛車守紀、安全節約”的意識。具體由后勤部為每名駕駛員安排車輛，根據任務情況即時調整，但總體上要相對固定。二是嚴肅追究違停責任。今后，凡因違停導致的扣分或罰款，公司不再核銷，由違停者本人承擔違停后果。駕駛員處理違章或違停事項，需要在公司報銷時，要經后勤部核實情況并簽字認可。三是酌情處理違章問題。凡因違章導致的扣分或罰款，公司視情況處理。如因情況特別緊急而導致扣分或罰款的，逐級審核后按規定報銷，但駕駛員要及時做好登記并在后勤部備案；如純系個人操作不當導致的違章，由違章者承擔相應的經濟和違章責任。

二、關于工程建設。會議要求，一是增加幸福林帶綜合管廊項目現場管理力量。由張海龍負責，為幸福林帶綜合管廊項目增派一名現場管理人員，于2021年1月12日17時前到位。二是做好往年工程建設項目的收尾工作。工程部集中力量做好往年項目的竣工驗收和善后工作，該簽證的要盡快簽證，該組織竣工驗收的要抓緊協調建設單位、監理單位和設計單位組織竣工驗收，該完善資料的要盡快按規定要求完善資料，健全工程建設手續，該跟蹤回款的要及時跟蹤回款。要對春節前這段時間辦理工程款項的外部壓力大有一個清醒的認識，力爭早日回款，確保公司利益。三是密切關注項目回款情況。集團財務部和亞玄建設工程部，要密切關注各項目回款情況，對于公司自建項目，每一項目回款，都要把回款的事項和金額要及時報告董事長。

三、關于人員調休。會議指出，從現在起至春節前，公司所有員工，尤其亞玄建設工程部人員，必須以抓好在建項目的施工或做好往年工程建設項目的收尾工作為重，所有人員原則上不得調休，極特殊情況下，員工經主管副總批準；部門領導經董事長批準（請假或調休的程序為：先請示相應批準權限的領導口頭同意，待領導意向同意后，交代注意事項，指定負責人，保持工作連續性，再履行釘釘審批手續）。

四、關于十九樓裝修。會議明確，1月底前，19樓要裝修完畢。要立足現有辦公設備最大化利用，確需購買辦公設備時再購買。多媒體室投影儀和幕布要搬移至19樓使用。集團多媒體室計劃安裝LED屏。

五、關于公司門禁卡。會議要求，辦公室將公司門禁卡統一收回，重新登記、造冊、授權、發放。具體授權原則是：員工和在辦公區內辦公的部長，只開放公司大門和衛生間門禁權限，健身房八小時以外權限；辦公室主任、后勤部部長、財務部部長除上述權限外，增加開放高管區門禁權限；辦公室主任、后勤部部長增加所有門禁的全時權限（董事長辦公室除外）；集團副總開放所有權限（董事長辦公室除外）。以上工作，于2021年1月15日前完成。

六、關于資質榮譽部工作銜接。會議分析認為，亞玄建設合同部趙霞霞，在集團資質榮譽部部長牛顯維指導下，暫時兼顧該部部分工作，做好資質榮譽各項工作的銜接。

會議還安排部署了其他事項：一是繼續組織缺編崗位的招聘工作；二是適時召集李、潘開會；三是以公司名義慰問友鄰單位（學校），并為該校贈送一批防疫物資，用于學校師生防疫工作。