2021年1月25日10時30分,亞玄集團召開了由陳浩董事長主持,集團部門以上領導參加的周工作例會。會上,集團各部門總結報告了上周工作,安排部署了本周工作。陳董事長在各部門報告工作后,從春節期間項目部值班、新報考建造師通過人員獎勵、常駐工地員工生活補助、樓房裝修交接、為高管配備交通工具、資質申報、車輛加油和疫情防控等8個方面的問題作了重要指示。
關于春節期間項目部值班。會議明確,春節監控,要計劃安排好放假時間,制定春節期間在建項目的值班計劃,擬定值班補助方案。
關于通過建造師考試人員的獎勵。會議要求,要對新報考建造師并通過考試、取得證書的員工進行獎勵,辦公室于春節前制定獎勵方案,對新通過的一級建造師、二級建造師且將執業資格注冊到公司的,實施統一表彰。
關于常駐工地員工生活補助。會議強調,生活補助只有常駐工地方可享有,項目結束返回公司的員工,不再計發生活補助。辦公室再次明確常駐工地員工的福利待遇及補助標準,讓項目施工人員組織學習,明確規定,嚴格執行,審批領導要堅持原則、認真把關。要逐一核對每個人的釘釘打卡記錄,以項目施工地的實際出勤為依據,準確申報,嚴格審批,做好監督、審查、核實工作。
關于樓房裝修交接。會議指出,一是要按規定交接好辦公設備;二是要交接好水卡、電卡、門禁卡;三是要說明人員工資、員工社保、物業費、房租費和停車位及停車費等問題,與房屋權益相對應,與物業要求相符合;四是交接好鑰匙,從交接鑰匙起,即告知其需要自行承擔的費用要自行繳納;五是舊門禁卡收回,新門禁卡授權。
關于高管交通工具配備。會議商討,對在公司有一定工作年限的高管提供專車,不配備司機。暫定兩個方案,具體事宜再行商定。
關于資質申報。會議要求,待資料準備齊全后按規定申報,抓緊辦理準備事宜。
關于車輛加油。會議強調,實行加油卡加油制度,要嚴格落實好加油卡加油制度,一車一卡,卡不離車。為車輛或施工機械加油必須開具相對應的發票,加油時原則上要兩人在場,注明加油用途、車輛號牌和證明人等要素。春節后,對在用車輛實行專人管理,出發前統計起始里程,回公司后記錄行駛里程,將該時間段加油總量累計,逐車統計百公里耗油。具體管理辦法由辦公室、后勤部制定。
關于疫情防控。會議要求,針對近期防控形勢,人人要提高警惕,嚴格落實疫情防控措施。即日起,進入公司人員要登記身份信息,要組織測量體溫,及時做好記錄。