2021年2月19日10時30分，亞玄集團召開了由陳浩董事長主持，集團部門以上領(lǐng)導(dǎo)參加的周工作例會。會上，集團各部門總結(jié)報告了本周工作，安排部署了下周工作。陳董事長從節(jié)后收心、值班慰問、工程建設(shè)與管理、通信暢通問題、亞玄十五年慶典和2021年團建工作等方面提出具體要求。

關(guān)于節(jié)后收心。會議要求，春節(jié)已過，各部門要及時組織收心，振奮工作精神，調(diào)整工作狀態(tài)，全心投入工作，盡快進入工作狀態(tài)，開展好新年度工作。

關(guān)于春節(jié)值班人員慰問。會議指出，春節(jié)期間，工程部曾奕涵、趙赫放棄與家人團聚機會，堅守崗位，提出表揚，每人獎勵現(xiàn)金1000元，以示慰問。

關(guān)于工程建設(shè)與管理。一是亞玄建設(shè)總工程師，主要負責(zé)技術(shù)層面工作，要加強與設(shè)計單位、建設(shè)單位的溝通，牽涉技術(shù)問題的必須在場。二是要充分考慮當(dāng)前在建工程建設(shè)項目工期緊張、時間緊迫，施工任務(wù)重，要把施工進度作為當(dāng)前重點工作之一，項目負責(zé)人要全盤把握好施工任務(wù)和施工進度，確保項目按時保質(zhì)交付。此外，去年中標的兩個項目要盡快開工建設(shè)。三是加大工程技術(shù)人員儲備，培養(yǎng)2至3名技術(shù)員，要求靈活、勤奮、有上進心，要善于發(fā)現(xiàn)并挖掘人才；要招聘合適的工長，采用聘用制，要保證工地24小時有保障。四是農(nóng)民工工資要采用月結(jié)制，確保不拖欠。辦公室要加大工地抽查力度，項目部每周報告用工情況，每月制定農(nóng)民工考勤表。農(nóng)民工最好人人辦理銀行卡，一人一卡，公司備案，公司直接按考勤情況將農(nóng)民工工資發(fā)放到銀行卡上。五是各工程建設(shè)項目，對于已經(jīng)發(fā)生的費用，要盡快理清賬目。當(dāng)前要清理好三角賬問題，堅決杜絕和嚴查重復(fù)報賬行為。今后，公款堅決不能私用、亂用、挪用，原則上誰借款、誰負責(zé)、誰報銷、誰還款。個人之間不得用公款互相借款。辦公室要逐步規(guī)范報銷程序。六是加強固定資產(chǎn)管理，建立固定資產(chǎn)臺賬，列出明細。先從亞玄集團所在的辦公區(qū)入手，逐一弄清固定資產(chǎn)數(shù)量，再延伸到各子公司，直到農(nóng)場，將所有設(shè)備建賬登記造冊，規(guī)范管理。釘釘軟件程序上要增設(shè)設(shè)備管理板塊。七是跟蹤各項目回款情況。

關(guān)于通信暢通問題。會議要求，所有員工在上班期間，不允許關(guān)閉手機，要時刻保持通訊暢通，做到溝通無障礙。如有在上班期間關(guān)機者，每次追回電話補貼100元。

關(guān)于亞玄十五年慶典和2021年團建工作。會議要求，2021年是亞玄成立第15周年，下半年要隆重舉行15周年慶典活動，要及早謀劃，保證質(zhì)量。今年，待疫情形勢好轉(zhuǎn)，公司集中組織一次團建活動，由辦公室、后勤部籌劃、承辦。