為切實做好2020年總結表彰暨2021年發展規劃工作，總結好的經驗、查找存在不足、深刻剖析原因、切實改進工作，為下步工作指明方向、提高質效，根據企管會安排和董事長指示，擬于2020年12月22日至26日期間召開“亞玄集團2020年總結表彰暨2021年發展規劃大會”，現將有關事宜通知如下：
一、會議時間
年度工作會議暫定于2020年12月22日至26日間召開，具體時間另行通知。
二、會議地點
集團多媒體室。
三、參加人員
董事長兼總經理 陳 浩
副總經理 葉科軍
副總經理 李 崗
副總經理 李 輝
副總經理 秦 雯
各部門領導、公司全體員工；亞玄商貿、絲路文投主要領導參加。
四、會議籌備
（一）個人總結
每位員工結合崗位職責和工作實際，撰寫年度總結，形成個人材料，于12月15日前報至各部長。
（二）部門總結
各部門（含子公司）對照年度目標責任書和部門職責，認真擬寫部門2020年度工作總結，做到內容真實、表述準確、客觀實在，用數據說話。總結要體現好的經驗并結合部門職責、人員配備和業績落實情況，查找存在問題，通過反思過往，更好改進工作，認真規劃來年，形成部門總結材料，于12月20日前提交辦公室，準備ppt課件的，一并發送。
（三）爭先創優工作
先進部門和優秀部長、優秀項目經理等爭先創優具體事宜由企管會綜合評定；優秀員工將以各部門員工綜合評價為基礎，企管會研究確定獎勵人數和人員。
（四）工程部專項獎勵
為宣傳表彰工程部在北二環、建強路和三供一業項目施工中的突出表現，年度工作會議將設專項議程，對工程進行大力宣傳表彰，關于獎項設置和獎勵方式，由辦公室于會前一周報批。
（五）會務保障
1.會議議程。會議議程暫定三個階段：總結講評階段、表彰獎勵階段、任命階段，董事長作指示。具體為部門報告工作、副總點評部門、宣布表彰通令、實施表彰獎勵、工程專項獎勵、宣布調整人員任職命令、頒發聘書、董事長作指示。
2.部門總結、表彰獎勵通令及匯報媒體課件，由辦公室統一籌備，各部門配合，于12月22日前完成；
3.會議名稱及橫幅由辦公室請示，經董事長批準后制作，于12月21日前完成；
4.榮譽牌匾（證書、聘書）由辦公室統一設計，經批準后制作，于12月21日前完成。（包括先進部門獎牌，優秀部長、優秀項目經理和優秀員工獎牌，工程部專項獎勵獎牌，獎勵金額獎牌等）
（六）獎金保障
2020年度表彰獎勵除下發正式文件外，將在會議現場以現金形式發放，由辦公室會同財務部，根據獎項設置和金額提前準備現金。表彰獎勵通令由辦公室承辦，資金準備由財務部配合，經批準后實施，于12月22日前完成。
（七）會議要求
1.會議當天，統一著工服(西裝，內著制式襯衣，打領帶)，沒有工服的員工，著深色西服、淺色襯衣。
2.參會人員提前10分鐘入場，按指定位置就坐。會議前關閉手機或調成靜音，不得在會場交頭接耳、接打電話、來回走動。
3.此次會議要求全體員工參加（亞玄商貿和絲路文投主要領導參加），不得無故缺席，如有特殊情況無法參加的，需經董事長特批。
亞玄建設集團
2020年12月8日