為切實做好2020年總結(jié)表彰暨2021年發(fā)展規(guī)劃工作，總結(jié)好的經(jīng)驗、查找存在不足、深刻剖析原因、切實改進(jìn)工作，為下步工作指明方向、提高質(zhì)效，根據(jù)企管會安排和董事長指示，擬于2020年12月22日至26日期間召開“亞玄集團(tuán)2020年總結(jié)表彰暨2021年發(fā)展規(guī)劃大會”，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、會議時間
年度工作會議暫定于2020年12月22日至26日間召開，具體時間另行通知。
二、會議地點
集團(tuán)多媒體室。
三、參加人員
董事長兼總經(jīng)理 陳 浩
副總經(jīng)理 葉科軍
副總經(jīng)理 李 崗
副總經(jīng)理 李 輝
副總經(jīng)理 秦 雯
各部門領(lǐng)導(dǎo)、公司全體員工；亞玄商貿(mào)、絲路文投主要領(lǐng)導(dǎo)參加。
四、會議籌備
（一）個人總結(jié)
每位員工結(jié)合崗位職責(zé)和工作實際，撰寫年度總結(jié)，形成個人材料，于12月15日前報至各部長。
（二）部門總結(jié)
各部門（含子公司）對照年度目標(biāo)責(zé)任書和部門職責(zé)，認(rèn)真擬寫部門2020年度工作總結(jié)，做到內(nèi)容真實、表述準(zhǔn)確、客觀實在，用數(shù)據(jù)說話?？偨Y(jié)要體現(xiàn)好的經(jīng)驗并結(jié)合部門職責(zé)、人員配備和業(yè)績落實情況，查找存在問題，通過反思過往，更好改進(jìn)工作，認(rèn)真規(guī)劃來年，形成部門總結(jié)材料，于12月20日前提交辦公室，準(zhǔn)備ppt課件的，一并發(fā)送。
（三）爭先創(chuàng)優(yōu)工作
先進(jìn)部門和優(yōu)秀部長、優(yōu)秀項目經(jīng)理等爭先創(chuàng)優(yōu)具體事宜由企管會綜合評定；優(yōu)秀員工將以各部門員工綜合評價為基礎(chǔ)，企管會研究確定獎勵人數(shù)和人員。
（四）工程部專項獎勵
為宣傳表彰工程部在北二環(huán)、建強路和三供一業(yè)項目施工中的突出表現(xiàn)，年度工作會議將設(shè)專項議程，對工程進(jìn)行大力宣傳表彰，關(guān)于獎項設(shè)置和獎勵方式，由辦公室于會前一周報批。
（五）會務(wù)保障
1.會議議程。會議議程暫定三個階段：總結(jié)講評階段、表彰獎勵階段、任命階段，董事長作指示。具體為部門報告工作、副總點評部門、宣布表彰通令、實施表彰獎勵、工程專項獎勵、宣布調(diào)整人員任職命令、頒發(fā)聘書、董事長作指示。
2.部門總結(jié)、表彰獎勵通令及匯報媒體課件，由辦公室統(tǒng)一籌備，各部門配合，于12月22日前完成；
3.會議名稱及橫幅由辦公室請示，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后制作，于12月21日前完成；
4.榮譽牌匾（證書、聘書）由辦公室統(tǒng)一設(shè)計，經(jīng)批準(zhǔn)后制作，于12月21日前完成。（包括先進(jìn)部門獎牌，優(yōu)秀部長、優(yōu)秀項目經(jīng)理和優(yōu)秀員工獎牌，工程部專項獎勵獎牌，獎勵金額獎牌等）
（六）獎金保障
2020年度表彰獎勵除下發(fā)正式文件外，將在會議現(xiàn)場以現(xiàn)金形式發(fā)放，由辦公室會同財務(wù)部，根據(jù)獎項設(shè)置和金額提前準(zhǔn)備現(xiàn)金。表彰獎勵通令由辦公室承辦，資金準(zhǔn)備由財務(wù)部配合，經(jīng)批準(zhǔn)后實施，于12月22日前完成。
（七）會議要求
1.會議當(dāng)天，統(tǒng)一著工服(西裝，內(nèi)著制式襯衣，打領(lǐng)帶)，沒有工服的員工，著深色西服、淺色襯衣。
2.參會人員提前10分鐘入場，按指定位置就坐。會議前關(guān)閉手機或調(diào)成靜音，不得在會場交頭接耳、接打電話、來回走動。
3.此次會議要求全體員工參加（亞玄商貿(mào)和絲路文投主要領(lǐng)導(dǎo)參加），不得無故缺席，如有特殊情況無法參加的，需經(jīng)董事長特批。
亞玄建設(shè)集團(tuán)
2020年12月8日