為確保2021年元旦假期安全、祥和、順利,根據董事長指示,結合公司實際,現將有關事宜通知如下:
一、放假時間
2021年1月1日(星期五)至1月3日(星期日)放假,共3天。
1月4日(星期一)上班。
二、施工安排
工程部要按施工計劃組織施工(綜合管廊項目,開元公園項目),現場管理人員要保持在位并認真履職盡責,確保工序連接緊密,確保施工管理正規,確保工程建設質量,確保現場安全可靠。
各部門負責人要保持通信暢通(電話、微信、釘釘),保證遇事溝通順暢,上傳下達有序。
三、放假要求
(一)辦公環境要干凈整潔。12月31日17時起,各部門徹底清掃本部門、工位,保持辦公桌及地面上無雜物、無積塵,抽屜內物品擺放整齊。屆時,辦公室和后勤部將組織抽查督查。(責任人:各部門領導、在位員工)
(二)財物管理要確保安全。放假前,辦公場所和各功能庫室要鎖好門窗、關閉電源;各類文件資料要入柜上鎖、妥善保管;印章要用雙鎖鎖閉,鑰匙要妥善保管;帶有印章的資料要用碎紙機粉碎。(責任人:各部門領導、在位員工、辦公室)
(三)水電設施要管好用好。辦公室和后勤部要于節前組織一次綜合安全檢查并做好登記,查看公司用水、用電、辦公和生活設施安全情況,及時消除隱患。節日期間所有不使用的電源設備包括辦公計算機、打印機、傳真機、碎紙機、電視機、投影儀、按摩椅等設備要拔掉插頭;熱水器等大功率電器要切斷閉合式電源。健身房要用U型鎖鎖閉,多媒體室要門窗要鎖好。(責任人:辦公室、后勤部,各部門值班人員)
(四)用水、綠植、魚缸等設施物資要檢查維護好。節日期間,要保持水龍頭關嚴不滴水,盥洗室衛生間水管不漏水,盆栽綠植不缺水,魚缸要把水量加注到適量水位。節前,檢查維護一次魚缸,確保正常運轉;節日期間,查看一次魚缸運行情況。洗碗池及滲水漏斗要擦拭干凈、保持清潔無垢。(責任人:辦公室、后勤部)
(五)假期安全要切實保證好。放假期間,疫情形勢仍較緊張,務必保持高度警惕,杜絕不必要的出行,減少不必要的聚會。出門戴好口罩,備好健康碼。全體員工務必嚴守國家法律法規,高度重視安全工作,謹言慎行,遵章守紀,尤其要遵守好道路交通安全法規,不駕駛、不乘坐不安全交通工具;不圍觀、不聚集,不去人員密集場所;不發布、不評論社會熱點問題。
亞玄建設集團
2020年12月29日