為進(jìn)一步規(guī)范《施工日記》填寫方法,確保及時、客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)反映施工動態(tài),確保整理項(xiàng)目施工資料有據(jù)可查、真實(shí)可信,根據(jù)董事長指示,現(xiàn)將《施工日記》填寫規(guī)范如下,務(wù)必遵照執(zhí)行。
施工日記也叫施工日志,是工程建設(shè)項(xiàng)目施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的綜合性記錄,是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本素材,是工程交底、竣工驗(yàn)收資料的重要組成部分,具有即時性、原始性、客觀性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性和不可推翻性特點(diǎn)?!妒┕と沼洝房砂磫挝?、分部工程或施工工區(qū)(班組)建立,如“三供一業(yè)”某標(biāo)段分幾個小區(qū),可以以小區(qū)為單位建立《施工日記》,每個施工區(qū)域要指定專人負(fù)責(zé)收集、填寫、保管,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要定期審閱、簽字。工程竣工后要及時歸檔、妥善保管、以便查證。保管期限為:工程竣工后至少保存5年。竣工后一直未付款的工程建設(shè)項(xiàng)目,自竣工驗(yàn)收至款項(xiàng)清結(jié),要保存3年。
一、《施工日記》封面填寫
《施工日記》封面所反映的信息包括工程名稱、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、合同號和起始時間等。
(一)工程名稱。填寫當(dāng)前在建工程名稱,如:XXXXXX工程XXXXXX標(biāo)段之XXXXXX小區(qū)。
(二)建設(shè)單位。填寫當(dāng)前在建工程的發(fā)包方的全稱或規(guī)范化簡稱,如:XXXXXX集團(tuán)有限公司XXXXXX公司,或XX集團(tuán)XX公司,或XX公司。
(三)施工單位。填寫承建該工程的承包方全稱或規(guī)范化簡稱。如:XX公司。
(四)監(jiān)理單位。填寫該工程的監(jiān)理方全稱或規(guī)范化簡稱。如:XX管理有限公司,或XX監(jiān)理。
(五)合同號。填寫建設(shè)單位和施工單位就該工程建設(shè)簽訂合同時雙方統(tǒng)一的編號,具體由合同部或工程部、市場部提供。如YXJS-2020-010號,或GWSZ-2018-003號。
(六)日期。填寫該工程開工時的日期,通常從工程籌備、設(shè)備進(jìn)場時就開始填寫。如2020年9月1日。
當(dāng)一本《施工日記》填寫完畢后,但該工程尚未結(jié)束,就要在第一本的基礎(chǔ)上,啟用第二本,和第一本連續(xù)起來一并保管。
第二本《施工日記》的封面日期,要填寫本項(xiàng)目接續(xù)時的起始日期,但要和第一本《施工日記》一起保存,保持日期的連續(xù)。如:一本《施工日記》共60頁,自2020年9月1日起填寫,至2020年10月30日結(jié)束。那么,第二本《施工日記》就要從2020年10月31日起接續(xù)填寫。
二、施工日記主要信息填寫
(一)日期。如實(shí)填寫施工當(dāng)日日期。
(二)最高溫度和最低溫度。如實(shí)填寫施工當(dāng)日的最高溫度和最低溫度。
(三)氣候。氣候要分上午和下午兩個時段分別如實(shí)填寫,如晴、小雨、大雨、暴雨、陰等。
(四)施工內(nèi)容
日期、溫度和氣候等基本信息欄下面的大面積空白處,要堅(jiān)持每日認(rèn)真填寫當(dāng)日施工內(nèi)容,施工內(nèi)容主要包括:
1.施工部位及內(nèi)容。要填寫相應(yīng)施工內(nèi)容,采用的施工方法及完成情況。
2.質(zhì)量及安全檢查。記錄開挖、回填、拆除、焊接、熱熔等是否符合質(zhì)量要求。有無質(zhì)量問題存在;施工安全情況;有無意外停工等。如有監(jiān)理到場檢查或工程認(rèn)證或簽字,要及時填寫;如有上級或監(jiān)理指令及整改情況等也要及時填充。
3.人員、材料、機(jī)械到場及運(yùn)行情況。記錄人員情況,要分別記錄當(dāng)日出勤人數(shù),寫明管理人員、技術(shù)人員和工人各多少人;記錄材料情況,要詳細(xì)記錄當(dāng)日進(jìn)場多少材料;機(jī)械到場及運(yùn)行情況要記錄當(dāng)日使用了多少機(jī)械設(shè)備,運(yùn)行情況如何,工程里完成情況,有沒有需要解決的問題等。
以下情況,如有發(fā)生,即時填寫:
1.當(dāng)日是否召開施工現(xiàn)場會議,重點(diǎn)記錄會議要點(diǎn)。
2.有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門或各種檢查組對工程施工技術(shù)、質(zhì)量、安全方面的檢查意見,當(dāng)日如有發(fā)生,及時完整記錄。
3.建設(shè)單位、監(jiān)理單位當(dāng)日對工程施工提出的技術(shù)、質(zhì)量要求、意見及采納實(shí)施情況。
4.隱蔽工程驗(yàn)收情況。應(yīng)寫明當(dāng)日驗(yàn)收的隱蔽工程內(nèi)容、分項(xiàng)工程、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收結(jié)論等。
5.焊口檢測情況。當(dāng)日如有發(fā)生,應(yīng)寫明檢測焊口檢測的部位、數(shù)量,檢測人員等情況。
6.材料進(jìn)場、送檢情況。應(yīng)寫明批號、數(shù)量、生產(chǎn)廠家以及進(jìn)場材料的驗(yàn)收情況,以后補(bǔ)上送檢后的檢驗(yàn)結(jié)果。
7.如有設(shè)計變更、技術(shù)核定通知,應(yīng)及時填寫并注明執(zhí)行情況。
8.施工任務(wù)交底、技術(shù)交底、安全技術(shù)交底等情況。
9.施工現(xiàn)場有沒有停電、停水、停工情況發(fā)生,如有發(fā)生,請及時填寫實(shí)際情況并注明原因。
10.施工機(jī)械如出現(xiàn)故障,及時注明故障部位、處理情況。
11.冬季、雨季大霧天氣施工準(zhǔn)備及措施執(zhí)行情況。
12.施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術(shù)、新材料的推廣使用情況。
三、施工日記填寫要求
(一)主管領(lǐng)導(dǎo)及時審閱并簽字。記錄人員要每日堅(jiān)持填寫《施工日記》并簽字,不能稿“回憶錄”;主管領(lǐng)導(dǎo)也要定期審閱并簽字(原則上每3天集中審簽一次),不能長期拖延不這審簽,不能集中簽字。
(二)沒有工作也要填寫。如果施工當(dāng)天沒有開展工作,必須也要填寫《施工日記》,保持其連續(xù)性,不可后補(bǔ),也不可修正。
(三)頁碼必須連續(xù)編排。施工日記的頁碼必須連續(xù)編排,中間不能缺頁。做筆記時不應(yīng)該擦掉或涂抹。如果寫錯了,只需將不正確的信息用線劃掉并緊跟其后繼續(xù)記錄即可。任何時候均不應(yīng)該撕掉施工日記中的任何頁面。如果要將某一頁作廢,那么應(yīng)該用一個大的“X”在頁中做出標(biāo)記,并標(biāo)明“作廢”字樣。
(四)應(yīng)堅(jiān)持每天記錄?!妒┕と沼洝繁仨毭刻煊涗?。如果某天沒有任何作業(yè),應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日頁面中標(biāo)記“無作業(yè)”或“或今日因XX原因未施工”等字樣。在“無作業(yè)”的日期里也應(yīng)當(dāng)記錄天氣狀況,以便日后在清償損失額時用來解釋為什么會發(fā)生“無作業(yè)”的情況。所有的條目均應(yīng)在其發(fā)生的當(dāng)天做好記錄。鄭重提示,如果后補(bǔ)施工日記,可能會遺漏關(guān)鍵施工要素,導(dǎo)致公司利益受損,當(dāng)事人應(yīng)避免此類情況發(fā)生。
(五)應(yīng)按時、真實(shí)、詳細(xì)記錄。中途發(fā)生人員變動,應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),保持施工日記的連續(xù)性、完整性。
(六)其他細(xì)節(jié)
1.書寫時一定要字跡工整、清晰,不要辨認(rèn)不清。
2.當(dāng)日的主要施工內(nèi)容一定要與施工部位相對應(yīng)。
3.養(yǎng)護(hù)記錄要詳細(xì),應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)部位、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)次數(shù)、養(yǎng)護(hù)人員、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等。
4.焊接或熱熔工藝也要詳細(xì)記錄,應(yīng)包括焊接部位、焊接方式(電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等)、焊接電流、焊條(劑)牌號及規(guī)格、焊接人員、焊接數(shù)量、檢查結(jié)果、檢查人員等。
5.其他檢查記錄一定要具體詳細(xì),不能泛泛而談。專項(xiàng)檢查可另起公文記錄檢查情況,以文字材料文字材料方式呈報現(xiàn)場主要領(lǐng)導(dǎo)或向公司報告。專項(xiàng)檢查記錄的文字材料可作為《施工日記》的補(bǔ)充,附于施工日記后裝訂。
6.停水、停電一定要記錄清楚起止時間,停水、停電時正在進(jìn)行什么工作,是否造成損失等。
亞玄集團(tuán)
2021年1月18日