為進一步規范《施工日記》填寫方法，確保及時、客觀、準確、真實反映施工動態，確保整理項目施工資料有據可查、真實可信，根據董事長指示，現將《施工日記》填寫規范如下，務必遵照執行。
施工日記也叫施工日志，是工程建設項目施工階段的施工組織管理、施工技術等有關施工活動和現場情況變化的綜合性記錄，是處理施工問題的備忘錄和總結施工管理經驗的基本素材，是工程交底、竣工驗收資料的重要組成部分，具有即時性、原始性、客觀性、準確性、真實性和不可推翻性特點。《施工日記》可按單位、分部工程或施工工區（班組）建立，如“三供一業”某標段分幾個小區，可以以小區為單位建立《施工日記》，每個施工區域要指定專人負責收集、填寫、保管，項目負責人要定期審閱、簽字。工程竣工后要及時歸檔、妥善保管、以便查證。保管期限為：工程竣工后至少保存5年。竣工后一直未付款的工程建設項目，自竣工驗收至款項清結，要保存3年。
一、《施工日記》封面填寫
《施工日記》封面所反映的信息包括工程名稱、建設單位、施工單位、監理單位、合同號和起始時間等。
（一）工程名稱。填寫當前在建工程名稱，如：XXXXXX工程XXXXXX標段之XXXXXX小區。
（二）建設單位。填寫當前在建工程的發包方的全稱或規范化簡稱，如：XXXXXX集團有限公司XXXXXX公司，或XX集團XX公司，或XX公司。
（三）施工單位。填寫承建該工程的承包方全稱或規范化簡稱。如：XX公司。
（四）監理單位。填寫該工程的監理方全稱或規范化簡稱。如：XX管理有限公司，或XX監理。
（五）合同號。填寫建設單位和施工單位就該工程建設簽訂合同時雙方統一的編號，具體由合同部或工程部、市場部提供。如YXJS-2020-010號，或GWSZ-2018-003號。
（六）日期。填寫該工程開工時的日期，通常從工程籌備、設備進場時就開始填寫。如2020年9月1日。
當一本《施工日記》填寫完畢后，但該工程尚未結束，就要在第一本的基礎上，啟用第二本，和第一本連續起來一并保管。
第二本《施工日記》的封面日期，要填寫本項目接續時的起始日期，但要和第一本《施工日記》一起保存，保持日期的連續。如：一本《施工日記》共60頁，自2020年9月1日起填寫，至2020年10月30日結束。那么，第二本《施工日記》就要從2020年10月31日起接續填寫。
二、施工日記主要信息填寫
（一）日期。如實填寫施工當日日期。
（二）最高溫度和最低溫度。如實填寫施工當日的最高溫度和最低溫度。
（三）氣候。氣候要分上午和下午兩個時段分別如實填寫，如晴、小雨、大雨、暴雨、陰等。
（四）施工內容
日期、溫度和氣候等基本信息欄下面的大面積空白處，要堅持每日認真填寫當日施工內容，施工內容主要包括：
1.施工部位及內容。要填寫相應施工內容，采用的施工方法及完成情況。
2.質量及安全檢查。記錄開挖、回填、拆除、焊接、熱熔等是否符合質量要求。有無質量問題存在；施工安全情況；有無意外停工等。如有監理到場檢查或工程認證或簽字，要及時填寫；如有上級或監理指令及整改情況等也要及時填充。
3.人員、材料、機械到場及運行情況。記錄人員情況，要分別記錄當日出勤人數，寫明管理人員、技術人員和工人各多少人；記錄材料情況，要詳細記錄當日進場多少材料；機械到場及運行情況要記錄當日使用了多少機械設備，運行情況如何，工程里完成情況，有沒有需要解決的問題等。
以下情況，如有發生，即時填寫：
1.當日是否召開施工現場會議，重點記錄會議要點。
2.有關領導、主管部門或各種檢查組對工程施工技術、質量、安全方面的檢查意見，當日如有發生，及時完整記錄。
3.建設單位、監理單位當日對工程施工提出的技術、質量要求、意見及采納實施情況。
4.隱蔽工程驗收情況。應寫明當日驗收的隱蔽工程內容、分項工程、驗收人員、驗收結論等。
5.焊口檢測情況。當日如有發生，應寫明檢測焊口檢測的部位、數量，檢測人員等情況。
6.材料進場、送檢情況。應寫明批號、數量、生產廠家以及進場材料的驗收情況，以后補上送檢后的檢驗結果。
7.如有設計變更、技術核定通知，應及時填寫并注明執行情況。
8.施工任務交底、技術交底、安全技術交底等情況。
9.施工現場有沒有停電、停水、停工情況發生，如有發生，請及時填寫實際情況并注明原因。
10.施工機械如出現故障，及時注明故障部位、處理情況。
11.冬季、雨季大霧天氣施工準備及措施執行情況。
12.施工中涉及到的特殊措施和施工方法、新技術、新材料的推廣使用情況。
三、施工日記填寫要求
（一）主管領導及時審閱并簽字。記錄人員要每日堅持填寫《施工日記》并簽字，不能稿“回憶錄”；主管領導也要定期審閱并簽字（原則上每3天集中審簽一次），不能長期拖延不這審簽，不能集中簽字。
（二）沒有工作也要填寫。如果施工當天沒有開展工作，必須也要填寫《施工日記》，保持其連續性，不可后補，也不可修正。
（三）頁碼必須連續編排。施工日記的頁碼必須連續編排，中間不能缺頁。做筆記時不應該擦掉或涂抹。如果寫錯了，只需將不正確的信息用線劃掉并緊跟其后繼續記錄即可。任何時候均不應該撕掉施工日記中的任何頁面。如果要將某一頁作廢，那么應該用一個大的“X”在頁中做出標記，并標明“作廢”字樣。
（四）應堅持每天記錄。《施工日記》必須每天記錄。如果某天沒有任何作業，應當在當日頁面中標記“無作業”或“或今日因XX原因未施工”等字樣。在“無作業”的日期里也應當記錄天氣狀況，以便日后在清償損失額時用來解釋為什么會發生“無作業”的情況。所有的條目均應在其發生的當天做好記錄。鄭重提示，如果后補施工日記，可能會遺漏關鍵施工要素，導致公司利益受損，當事人應避免此類情況發生。
（五）應按時、真實、詳細記錄。中途發生人員變動，應當辦理交接手續，保持施工日記的連續性、完整性。
（六）其他細節
1.書寫時一定要字跡工整、清晰，不要辨認不清。
2.當日的主要施工內容一定要與施工部位相對應。
3.養護記錄要詳細，應包括養護部位、養護方法、養護次數、養護人員、養護結果等。
4.焊接或熱熔工藝也要詳細記錄，應包括焊接部位、焊接方式（電弧焊、電渣壓力焊、搭接雙面焊、搭接單面焊等）、焊接電流、焊條（劑）牌號及規格、焊接人員、焊接數量、檢查結果、檢查人員等。
5.其他檢查記錄一定要具體詳細，不能泛泛而談。專項檢查可另起公文記錄檢查情況，以文字材料文字材料方式呈報現場主要領導或向公司報告。專項檢查記錄的文字材料可作為《施工日記》的補充，附于施工日記后裝訂。
6.停水、停電一定要記錄清楚起止時間，停水、停電時正在進行什么工作，是否造成損失等。
亞玄集團
2021年1月18日